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Datenschutz

Die pikandpeople UG (haftungsbeschränkt) stellt eine Plattform zur internen Kommunikation bereit (Flip). Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang der Registrierung und Nutzung der von pikandpeople UG (haftungsbeschränkt) im Kundenauftrag bereitgestellten Plattform.

1. Diensteanbieter und verantwortliche Stelle

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, u.ä.) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG). Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung und unserem Datenschutz im Allgemeinen richten Sie bitte an folgende Anschrift:

pikandpeople UG (Haftungsbeschränkt)

Schäferstr. 3

73760 Ostfildern

Deutschland

E-Mail: service@pikandpeople.de

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung und Nutzung von Flip

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn dies durch eine Rechtsvorschrift erlaubt oder angeordnet wird oder wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben.

a. Automatische Erhebung und Speicherung von Daten bei der Webseitennutzung

Aus technischen Gründen werden bei einer Kommunikation im Internet stets bestimmte Daten von Ihrem Rechner an uns übermittelt, wie etwa Zeitpunkt des Abrufs unserer Webseite, Ihre Browserart, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite und das Volumen der übertragenen Daten. Diese Daten sind üblicherweise nicht personenbezogen. Zusätzlich übermittelt Ihr Rechner uns aber auch Ihre IP-Adresse, die in unter Umständen auch personenbezogen sein kann. Die vorstehend genannten Daten nutzen wir nur zu internen Zwecken.

b. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der kostenpflichtigen Registrierung eines Unternehmensaccounts bzw. Nutzeraccounts von Flip

Um die Leistungen des Unternehmensaccounts bzw. Ihres Mitgliederbereiches (Nutzeraccount) auf der Webseite in Anspruch nehmen zu können ist es erforderlich, dass Sie sich registrieren. Dazu ist es im Rahmen der Registrierung erforderlich, dass Sie verschiedene personenbezogene Daten angeben, die von uns gespeichert und genutzt werden. Es handelt sich hierbei ausschließlich um die personenbezogene Daten, die wir benötigen, damit Sie die Funktionen des kostenpflichtigen Unternehmensaccounts bzw. Ihres Mitgliederbereiches (Nutzeraccount) in Anspruch nehmen und wir diese abrechnen könne. Wir erheben und verwenden dabei Ihren Namen, eine Rechnungsadresse sowie Zahlungsdaten (z.B. Bank- und/oder Kreditkartendaten). Wir verwenden die oben genannten Daten ausschließlich zu Zwecken der Abrechnung der Inanspruchnahme dieser kostenpflichtigen Dienstleistungen und um deren Inanspruchnahme zu ermöglichen. Für die Registrierung und Erstellung eines Unternehmensaccounts oder eines Nutzeraccounts erheben und verwenden wir dabei gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Namen, Firmennamen, eine Rechnungsadresse, Ihre Position im Unternehmen, Zahlungsdaten (z.B. Bank- und/oder Kreditkartendaten) sowie ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort. Darüber hinaus können Sie optional auch Unternehmensgröße und Telefonnummer hinterlegen. Wir behalten uns vor, zukünftig alternative Registrierungsvarianten anzubieten, die entsprechend andere Informationen abfragen, welche klar gekennzeichnet werden. Für die Registrierung im Mitgliederbereich von Flip (Nutzeraccount) erheben und verwenden wir Ihre E-Mail Adresse und ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort. Zusätzlich können Sie gegebenenfalls Ihren Namen und Unternehmenskürzel angeben. Wir behalten uns vor, zukünftig alternative Registrierungsvarianten anzubieten, die entsprechend andere Informationen abfragen, welche klar gekennzeichnet werden. Wir verwenden die oben genannten Daten zur Ihrer Authentifizierung als Ersteller eines Unternehmensaccounts bzw. als berechtigter Nutzer des Mitgliederbereiches (Nutzeraccount). Des Weiteren werden automatisch bestimmte Aktivitäten während der Nutzung des Unternehmensaccounts und der Nutzeraccounts wie User-ID, Zeitpunkt des Logins, Ihr Browsertyp, die Browsereinstellungen und Ihr Betriebssystem gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir unter Umständen aus gesetzlichen Gründen zur weitergehenden Speicherung Ihrer Daten verpflichtet sein könnten. In diesem Fall werden wir Ihre Daten löschen, sobald diese Aufbewahrungspflicht erlischt.

c. Weitere Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten über die Webseite

Wir bieten den Besucher unserer Webseite die Möglichkeit, über ein digitales Kontaktformular Fragen, Probleme, etc. im Rahmen mit unserem Angebot an uns zu übermitteln. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie in dem Kontaktformular verschiedene, auch personenbezogene, Daten angeben, die von uns gesichert und verwendet werden. Hierbei handelt es sich ausschließlich um solche personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir erheben und verwenden dabei unter Umständen Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Funktion im Unternehmen, Firmennamen, Anzahl der Nutzer, Art des Hostings sowie gegebenenfalls Telefonnummer. Wir verwenden die oben genannten Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Auf Anfrage können wir die vorstehend genannten Daten löschen (Siehe 6 Ihre Rechte auf Auskunft, Datenberichtigung, Datenlöschung und Datensperrung). Wir weisen darauf hin, dass wir unter Umständen aus gesetzlichen Gründen zur weitergehenden Speicherung Ihrer Daten verpflichtet sein können.

d. Möglichkeit zur Einsichtnahme

Die oben genannten personenbezogenen Daten können von unseren Mitarbeitern, die mit entsprechenden Rechten ausgestattet sind, sowie von im Auftrag von pikandpeople UG tätigen externen IT- und Payment-Dienstleistern eingesehen werden. Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung beim derzeitigen Stand der Technik Sicherheitslücken aufweist, und ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit unmöglich ist.

3. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Darüber hinaus übermitteln wir unter Umständen (personenbezogene) Daten an Dritte. Dies jedoch nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist oder Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

4. Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die vom Web-Server auf Ihrer Festplatte abgelegt wird. In dieser Datei wird die sog. Sitzungsnummer ("SessionID") sowie die Adresse der Internetseite gespeichert, die Sie auf unserem Web-Server vor Ihrem Login aufrufen. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. "Session-Cookies", die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden. Der Nutzer kann Cookies annehmen oder ablehnen. Die Mehrzahl der Webbrowser nimmt Cookies automatisch an. Für gewöhnlich können die Browsereinstellungen aber durch den Nutzer bzw. das registrierte Mitglied geändert und vorzugsweise Cookies abgelehnt werden. Wir weisen darauf hin, dass Sie unter Umständen die auf unserer Webseite angebotenen Leistungen nicht im vollen Umfang nutzen können, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. So ist eine Anmeldung zum Mitgliederbereich auf der Webseite nur unter Verwendung von Cookies möglich.

5. Google Analytics

Die Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies; d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert wer- den und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google die durch den Cookie erzeugten Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern (siehe hierzu auch bereits unter § 6). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und die Übermittlung der auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google so- wie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Nähere Informationen hierzu finden Sie ebenfalls hier.

6. Ihre Rechte auf Auskunft, Datenberichtigung, Datenlöschung und Datensperrung

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen Rechte auf Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob und gegebenenfalls welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns gespeichert worden sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt ist, sowie die Herkunft und Empfänger oder Kategorien von Empfängern dieser Daten zu erfragen. Gerne auch führen wir eine Löschung ihrer Daten durch. Derartige Anfragen können Sie gerne postalisch oder per Email an folgende Adresse richten: (Telefonische Anfragen zur Datenlöschung und Datenauskunft werden aufgrund der mangelhaften Belegbarkeit und Identitätsnachweises nicht gegeben)

pikandpeople UG (Haftungsbeschränkt)

Schäferstr. 3

73760 Ostfildern

Deutschland

E-Mail: service@pikandpeople.de

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